相続税の申告に必要な書類【2026年】添付書類一覧と取る順番・家族の分担

相続税の申告に必要な書類【2026年】添付書類一覧と取る順番・家族の分担

親が亡くなり、相続税の申告をすることになった。税務署に何をそろえて出せばいいのか、誰がどこへ取りに行くのか。最初に迷うのはここです。

この記事では、国税庁の手引き「相続税の申告のしかた(令和7年分用)」に載っている提出書類の一覧をもとに、立場別・特例別の早見表を作りました。あわせて、書類ごとの取りに行く先、取る順番、家族の中での分担までまとめます(国税庁の案内は令和8年4月1日現在法令等、2026年10月に確認)。

目次

先に結論:必要な書類は「全員共通」+「使う特例の分」です

この記事の結論

  1. 全員共通:相続人全員が分かる戸籍(亡くなってから10日を過ぎた後に取ったもの)か法定相続情報一覧図の写し、遺言書か遺産分割協議書の写し、申告する相続人それぞれのマイナンバー関係の書類です。
  2. 特例を使うとき:配偶者の税額軽減や小規模宅地等の特例を使うなら、相続人全員の印鑑証明書(原本)が加わります。小規模宅地等の特例は、土地の使い方ごとにさらに書類が増えます。
  3. 財産の資料:残高証明書や固定資産評価証明書など、金額の根拠になる資料もそろえます。国税庁の「相続税の申告のためのチェックシート」で漏れを確かめられます。

申告の期限は、亡くなったことを知った日の翌日から10か月です。期限の数え方は相続税の申告期限10か月の数え方にまとめています。この記事は「何を、どこで、誰が用意するか」に絞って説明します。

自分はどれに当たる?立場別・特例別の添付書類早見表

まず、どの家族でも出す「共通の書類」があります。そのうえで、使う特例や家族の事情によって書類が加わります。自分の家に当てはまる行を探してください。

あなたの家のケース出す書類
どの家でも(共通)①相続人全員が分かる戸籍謄本(相続開始の日から10日を過ぎた日以後に作られたもの)、または図の形の法定相続情報一覧図の写し ②遺言書の写し、または遺産分割協議書の写し ③申告する相続人のマイナンバー関係の書類
養子がいるその養子の戸籍謄本または抄本。一覧図を使う場合は、子が実子か養子か分かる書き方のものに限ります
配偶者の税額軽減を使う相続人全員の印鑑証明書(遺産分割協議書に押した実印のもの・原本)。期限までに分け方が決まらないときは「申告期限後3年以内の分割見込書」
小規模宅地等の特例:同居していた家族が自宅の土地を取得印鑑証明書(原本)に加え、取得した人がその家に住んでいたことが分かる書類。マイナンバーがある人は提出不要です
小規模宅地等の特例:持ち家のない子(いわゆる家なき子)が取得印鑑証明書(原本)に加え、①相続開始前3年以内の住所が分かる書類(マイナンバーがあれば不要)②その間に住んでいた家が、一定の親族や関係する法人の持ち家でないと分かる書類 ③今住んでいる家を過去に所有したことがないと分かる書類
小規模宅地等の特例:亡くなった人が老人ホーム等に入っていた印鑑証明書(原本)に加え、①亡くなった人の戸籍の附票の写し(相続開始の日以後に作られたもの)②介護保険の被保険者証の写しなど、要介護・要支援の認定が分かる書類 ③入所時の契約書の写しなど、施設の名前・所在地・種類が分かる書類
小規模宅地等の特例:家族の会社が使っていた土地会社の定款の写しと、株式の数や家族の持ち分を会社が証明した書類
小規模宅地等の特例:亡くなる前3年以内に貸し始めた土地亡くなった人などが3年を超えて貸付事業をしていたことが分かる書類
生前に相続時精算課税で贈与を受けた人がいる亡くなった人の戸籍の附票の写し(相続開始の日以後に作られたもの。コピーでも可)
出典:国税庁「相続税の申告のしかた(令和7年分用)」(参考)相続税の申告の際に提出していただく主な書類、国税庁「相続税の申告のためのチェックシート(令和6年分以降用)」をもとに整理(2026年10月確認)。重なる書類は1部出せば足ります。農地や非上場株式の納税猶予などは、国税庁の特例ごとのチェックシートで確認してください。

「印鑑証明書は全員がいつも出すもの」と思われがちですが、国税庁の一覧では、配偶者の税額軽減や小規模宅地等の特例を使う場合の書類として挙がっています。特例の中身は配偶者の税額軽減、小規模宅地等の特例の要件早見表で確かめられます。自分の家が特例の対象になるかの判断は、税務署か税理士に確認してください。

マイナンバー関係の書類:申告する人ごとに2種類

相続税の申告書には、相続人それぞれのマイナンバーを書きます。そのため、書面で出す人は「番号の確認」と「本人の確認」の2種類の写しを付けます。

種類使える書類の例注意
①番号の確認マイナンバーカードの裏面、通知カード、マイナンバー入りの住民票の写し通知カードは、氏名・住所などが住民票と同じ場合に限ります
②本人の確認マイナンバーカードの表面、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、公的医療保険の資格確認書などマイナンバーカードなら表と裏の写し1枚ずつで①②を兼ねます。保険の資格確認書は、記号・番号などを読めないよう塗りつぶします
写しが要らない場合e-Taxで申告する場合税務署の窓口で提出する人は、写しの代わりに原本を見せる方法もあります
出典:国税庁「相続税の申告のしかた(令和7年分用)」提出書類一覧の本人確認書類の欄(2026年10月確認)。

もう一つ、2026年から気をつけたい点があります。国税庁は、令和8年4月1日以後に提出する申告書に介護保険の被保険者証の写しを付けるときは、保険者番号と被保険者番号を元に戻せない程度に塗りつぶすよう案内しています。老人ホームに入っていた方の小規模宅地等の特例で使う書類なので、コピーを取ったら番号の欄を黒く塗ってから付けます。

書類ごとの取りに行く先と、取る順番

書類は、日数がかかるものから先に頼むのが基本です。下の表は、取りかかる順に並べています。

順番書類どこで取るかポイント
1亡くなった人の出生から死亡までの戸籍、相続人の戸籍本籍地の市区町村。広域交付を使えば、近くの市区町村の窓口でまとめて請求できる場合があります相続開始の日から10日を過ぎた日以後に作られたものを使います
2法定相続情報一覧図の写し法務局(亡くなった人の本籍地・最後の住所地、申出人の住所地などを管轄するところ)無料。銀行や相続登記でも使えるので、戸籍の束を何度も出さずに済みます
3預貯金の残高証明書(亡くなった日現在)口座のある各金融機関届くまで日数がかかることがあるので早めに頼みます
4固定資産評価証明書・名寄帳不動産がある市区町村(名古屋市は市税事務所)名寄帳は、その市町村にある土地・建物を一覧で確かめるのに使えます
5不動産の登記事項証明書全国どこの法務局でも。オンライン請求もできます土地と建物は別々の通です
6介護保険の被保険者証の写し、施設の契約書の写し(老人ホーム等に入っていた場合)亡くなった人の手元の書類保険証は亡くなった後に市区町村へ返す手続きがあるので、返す前にコピーを取ります
7遺産分割協議書(全員が署名し実印を押す)相続人全員で作成遺言書がある場合は、その写しを使います
8印鑑証明書各相続人の住所地の市区町村。マイナンバーカードがあればコンビニでも取れる市区町村があります協議書に押した実印のものを用意します
9マイナンバー関係の書類の写し各相続人の手元申告書を出す直前でかまいません
※取りに行く先は、国税庁の提出書類一覧と、法務局・各市区町村の一般的な案内をもとに整理しています。手数料や受付方法は窓口ごとに異なります(2026年10月時点)。

個別の取り方は、法定相続情報一覧図の取り方、銀行の残高証明書の取り方、固定資産評価証明書の取得方法で詳しく説明しています。

やり直しになりやすい順番

  • 亡くなってすぐに戸籍を取る。死亡の記載が入る前の戸籍だと、取り直しになります。国税庁の一覧も「相続開始の日から10日を過ぎた日以後に作られたもの」としています。
  • 介護保険証を先に返してしまう。老人ホーム等に入っていた場合の特例で写しを使います。返す前にコピーを取っておきます。
  • 協議書より先に印鑑証明書だけ集めて、途中で実印を変える。協議書に押した印と印鑑証明書の印が合わなくなります。

家族の中で誰が何を用意するか(分担表)

申告書は相続人が共同で出すことが多く、書類も一人では集めきれません。本人でないと用意しにくい書類があるので、最初に分担を決めておくと、期限前に慌てずに済みます。

担当用意するもの
申告をまとめる人(代表)戸籍と法定相続情報一覧図、財産の資料(残高証明書・評価証明書・登記事項証明書など)、申告書の様式、チェックシート
相続人それぞれ自分の印鑑証明書(本人か、印鑑登録証を預かった代理人が取ります)、自分のマイナンバー関係の書類の写し、協議書への署名と実印
自宅の土地を取得する同居の家族住んでいたことが分かる書類(マイナンバーがあれば不要)
持ち家のない子として特例を使う人3年以内の住所、住んでいた家の持ち主、今の家を所有したことがないことが分かる書類
介護や施設の手続きをしていた人介護保険の被保険者証の写し(番号を塗りつぶす)、施設の契約書の写し
遠方に住む相続人郵送で届いた協議書に署名・押印し、印鑑証明書とマイナンバーの写しを添えて返送

相続人の一人が「自分の印鑑証明書は出したくない」と言うと、特例を使う申告が進まなくなります。特例を使うときに必要な書類だと、早めに家族で共有しておきます。

提出前のチェックリスト(国税庁のチェックシートの使い方)

国税庁は「相続税の申告のためのチェックシート(令和6年分以降用)」という様式を公開しています。間違えやすい点を項目ごとに確かめる表で、財産の種類ごとの資料、土地や株の評価、特例、税額の計算の順に並んでいます。書類をそろえ終わったら、この様式で項目ごとに確かめると、出し忘れに気づきやすくなります。

家族で分担するときは、下の簡単なチェックリストから始めると話が早くなります。

  • □ 戸籍(10日を過ぎた後のもの)または法定相続情報一覧図の写し
  • □ 遺言書の写し、または遺産分割協議書の写し
  • □ 申告する相続人全員のマイナンバー関係の書類の写し(e-Taxなら不要)
  • □ 特例を使うなら、相続人全員の印鑑証明書の原本
  • □ 分け方が決まらないなら、申告期限後3年以内の分割見込書
  • □ 小規模宅地等の特例なら、土地の使い方ごとの書類(早見表のとおり)
  • □ 預貯金の残高証明書、固定資産評価証明書、登記事項証明書、保険金の支払通知書など財産の資料
  • □ 介護保険の被保険者証の写しは番号を塗りつぶしたか

e-Taxで申告する場合、戸籍の写しや遺産分割協議書の写し、印鑑証明書など多くの添付書類は、PDFのイメージデータで送れます。一方で、納税猶予の担保に関する書類の一部は、書面での提出が必要です。

書類の集め方や家族の分担で迷うところは、30分の無料相談で、手元の書類を見ながら一緒に整理できます。申告書の作り方や税額の判断は、税務署か税理士にご確認ください。

今日できる一歩

  1. 早見表で、自分の家がどの行に当たるかに印をつける。
  2. 相続人の名前を並べ、分担表の「担当」を一人ずつ決める。
  3. 亡くなった人の介護保険証が手元にあれば、返す前にコピーを取る。

親の預金や自宅のことを元気なうちに整理しておきたい方は、3分でできる相続対策診断で確かめられます。税理士に頼む場合の費用の目安は、相続税の申告を税理士に頼む費用にまとめています。

よくある質問

相続税の申告に必要な書類は、どの家でも同じですか

共通の書類は同じです。戸籍か法定相続情報一覧図の写し、遺言書か遺産分割協議書の写し、マイナンバー関係の書類です。配偶者の税額軽減や小規模宅地等の特例を使うと、印鑑証明書などが加わります。

戸籍謄本はコピーでもいいですか

国税庁のチェックシートでは、戸籍の謄本や法定相続情報一覧図の写しは「複写したものを含みます」とされています。ただし、相続開始の日から10日を過ぎた日以後に作られたものが条件です。

印鑑証明書は原本が必要ですか

配偶者の税額軽減や小規模宅地等の特例を使う場合、国税庁のチェックシートは「必ず原本を提出」と案内しています。e-Taxで申告する場合は、イメージデータで送れる書類に含まれています。

マイナンバーカードを持っていない相続人はどうしますか

番号の確認は、マイナンバー入りの住民票の写しなどで代えられます。本人の確認は、運転免許証やパスポートなどの写しを使います。2種類をそろえて付けてください。

通帳のコピーも付けるのですか

国税庁のチェックシートでは、預貯金について残高証明書や通帳などの資料で確かめる項目が並んでいます。どこまで付けるかは財産の内容で変わるため、迷うときは税務署か税理士に確認してください。

申告書の用紙はどこで手に入りますか

国税庁のホームページの「相続税の申告書等の様式一覧」から取得できます。様式は亡くなった年の分を使います。たとえば令和7年分の様式は、令和7年1月1日から12月31日までに亡くなった方の申告用です。

参考にした公的情報

※本記事は2026年10月時点の国税庁の公開情報をもとにした一般的な整理です。必要な書類は、財産の内容や使う特例によって異なります。ご自身の申告については、所轄の税務署または税理士にご確認ください。

本記事はFP(ファイナンシャル・プランナー)・生命保険募集人 門田 博之監修のもと、一般的な情報提供を目的として作成しています。個別の税額の計算や法的な判断は、税理士・弁護士などの専門家にご確認ください。

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この記事を書いた人

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