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戸籍を集め終わって、相続人も確定した。次は遺産分割協議書だと分かってはいるものの、ネットで見つかるひな形は条項がバラバラで、どれをそのまま使っていいのか判断がつかない。そんなところで手が止まっていないでしょうか。
遺産分割協議書に決まった書式はありません。手書きでもパソコンでも、様式が違っても効力に差はありません。ただし、法務局と銀行はそれぞれ見る場所が決まっていて、そこが崩れていると受け付けてもらえません。この記事では、そのまま使えるWordのひな形を配布したうえで、差し戻しの原因になる「財産の特定」「実印と印鑑証明書」「通数」の3点を具体的に説明します。
遺産分割協議書とは、相続人全員で決めた遺産の分け方を書面にしたものです。遺言どおりに分ける、相続人が1人だけ、法定相続分どおりに登記する、といった場合は作らなくても手続きが進みます。作り方は「遺言の確認→相続人の確定→財産の一覧→話し合い→ひな形に記入→全員が署名・実印」の順です。用途別のWord書式（法務局の記載例の形・預貯金だけ・一人が全部相続）も、このページから無料でダウンロードできます。
先に結論：遺産分割協議書は4ステップでできる
つまずくのは3の条文化ではなく、2の「財産の特定」と4の「押印まわり」です。ひな形に書き込む前に、不動産の登記事項証明書と、対象口座の通帳を手元に揃えてください。この2つが揃っていれば、協議書そのものは30分で書けます。
遺産分割協議書とは？必ず必要かの判定表
遺産分割協議書は、相続人どうしの話し合い（民法907条の遺産分割協議）で決まった内容を証明する書類です。法律で「必ず作れ」と決まった書類ではありません。ただ、話し合いで分けたことを法務局・銀行・税務署に示すには、この書面が必要になります。
自分の家が作るべきかどうかは、次の表で確かめてください。上から順に見て、最初に当てはまった行が答えです。
| あなたの家の状況 | 協議書 | 理由と注意点 |
|---|---|---|
| 遺言書があり、すべての財産の行き先が書いてある | 原則いらない | 遺言書で登記・預金の手続きができます。遺言に書かれていない財産があれば、その分だけ協議書が要ります |
| 相続人が1人だけ（配偶者も兄弟もいない一人っ子など） | いらない | 話し合う相手がいないため、協議そのものがありません |
| 不動産を法定相続分どおりの共有で登記する | いらない | 法務局には「相続・法定相続」用の申請書があり、協議書を付けずに申請できます。ただし共有になるので、売るときは共有者全員の同意が要ります |
| 預貯金だけで、銀行の相続届に全員が署名・実印を押す | いらない場合がある | 全国銀行協会の案内でも、協議書がない場合の書類が示されています。必要書類は銀行ごとに違うので、先に確認します |
| 遺言がなく、相続人が2人以上いて、法定相続分と違う分け方をする | 必要 | 不動産の名義を変えるには、協議書と相続人全員の印鑑証明書を法務局に出します |
| 相続税の申告で「配偶者の税額軽減」などを使う | 必要（または遺言書の写し） | 申告書に協議書の写しと、相続人全員の印鑑証明書を付けます（国税庁 タックスアンサーNo.4158） |
「いらない」に当たっても、相続人が2人以上いるなら作っておく家は多いです。後から「そんな分け方は聞いていない」となったときに、全員の実印が押された書面が残っていれば話が早いからです。なお、遺産分割の効力は亡くなった日にさかのぼります（民法909条）。協議書の日付が数か月後でも、亡くなった日から取得したことになります。
分け方を考えるときに：残された親の預金のこと
預金を、残ったお母さま・お父さまが受け取る形にする家もあります。ただ、その親が認知症などで本人の意思を確かめられなくなると、本人の定期預金でも家族は下ろせなくなることがあります。元気なうちにできる備えをまとめました。
親の定期預金を普通預金に移す方法遺産分割協議書の書式・テンプレートを無料ダウンロード（Word）
「法務局のテンプレートはないの？」という声をよく聞きます。法務局は相続登記の申請書の様式と記載例をWordとPDFで公開しており、遺産分割で登記する記載例には協議書の例が1枚付いています。ただし、それは「不動産を1人が相続する」場面だけの例です。Excel形式の書式は、2026年10月時点で法務局のページにはありません。
そこで当サイトでは、法務局の例と同じ組み立て（前文→誰が何を取得するか→作成通数→日付→署名・実印→「記」以下に不動産の表示）にそろえて、使い道ごとにWordの書式を用意しました。Excelでも作れなくはありませんが、条文が長くなると改行や印刷がずれやすいため、当サイトの書式はWordにしています。PDFが欲しい方は、Wordで記入してから「PDFとして保存」すれば、そのまま全員に確認用として送れます。
この記事の記載例とそのまま対応したWordファイルです。会員登録もメールアドレスの入力も不要です。空欄を埋めて、不要な条項を削除して使ってください。
協議書づくり、何から手をつければいいか迷ったら
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30分の無料相談を申し込む遺産分割協議書の作り方：作る順番と、家族の誰が何をするか
協議書づくりが止まる原因の多くは、「誰が動くのか」が決まっていないことです。最初に取りまとめ役を1人決め、次の順で進めると迷いません。取りまとめ役に特別な権限はなく、連絡と書類集めの係です。話し合いで実家をどう分けるか迷ったら、遺産分割の方法4つ（現物・代償・換価・共有）の比較を先に見ておくと、案がまとまりやすくなります。
| 順番 | やること | 主に動く人 | つまずきやすい点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 遺言書がないか確かめる | 同居していた家族 | 自宅のほか、法務局の遺言書保管制度に預けていないかも確認。遺言で全部決まっていれば協議書は原則不要 |
| 2 | 戸籍で相続人を確定する | 取りまとめ役 | 前の結婚の子や養子も相続人。1人でも抜けると協議書は作り直し |
| 3 | 財産の一覧を作る | 取りまとめ役＋財産を知っている人 | 通帳・固定資産税の納税通知書・証券会社の書面を集める。不動産は登記事項証明書で地番を確認 |
| 4 | 分け方を話し合う | 相続人全員 | 全員が集まらなくても、電話や手紙で合意できればよい。1人でも反対があれば協議は成立しない |
| 5 | ひな形に記入し、案を全員に見せる | 取りまとめ役 | 押印の前にPDFやコピーで確認してもらう。押した後の書き直しは全員の押し直しになる |
| 6 | 署名・実印、印鑑証明書をそろえる | 相続人一人ひとり | 印鑑証明書は各自が住所地の市区町村で取る。遠方の人には返信用封筒を付けて郵送 |
| 7 | 各窓口に出す | 財産を取得する人 | 不動産は取得する人が登記を申請する。銀行は所定の相続届も別に必要 |
やってはいけない順番は、「財産の一覧ができる前に押印を集める」ことです。後から口座が見つかると、その分の分け方を決めるために全員の署名・押印をもう一度集めることになります。配布しているひな形に「後日判明した遺産」の条項を入れているのは、このためです。ただし、この条項は小さな見落としに備えるものです。大きな財産が漏れていると、話し合いのやり直しを求められることもあるので、一覧づくりは丁寧に進めてください。
財産の一覧ができたら、実家を誰が取るか、売って代金を分けるかを決めます。そのためには、家と土地がいくらになるかの目安が要ります。家と土地が愛知にあるなら、売るか決める前に、無料の査定で相場だけ知ることもできます。
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財産の特定：ここを間違えると差し戻される
「自宅の土地建物」「A銀行の預金」という書き方では通りません。第三者が読んで、その財産が1つに絞れる書き方が必要です。
不動産は登記事項証明書のとおりに書き写す
住所（住居表示）ではなく、登記上の「所在・地番・地目・地積」を使います。建物は「所在・家屋番号・種類・構造・床面積」です。郵便物に書いてある住所と、登記の地番は別物です。法務局で登記事項証明書（窓口請求は1通600円）を取り、そこに印字されているとおりに転記してください。
| 財産 | 書く項目 | どこで確認するか |
|---|---|---|
| 土地 | 所在／地番／地目／地積 | 登記事項証明書（法務局） |
| 建物 | 所在／家屋番号／種類／構造／床面積 | 登記事項証明書（法務局） |
| マンション | 一棟の建物の表示／専有部分の建物の表示／敷地権の表示 | 登記事項証明書（法務局） |
| 預貯金 | 金融機関名／支店名／預金種別／口座番号 | 通帳・キャッシュカード |
| ゆうちょ | 通常貯金／記号／番号（支店名は不要） | 通帳 |
| 株式 | 証券会社名／支店／口座番号／銘柄／株数 | 取引残高報告書 |
| 自動車 | 登録番号／車台番号／車名 | 車検証 |
預金は「支店・種別・口座番号」まで。残高は書かない
記載例は次のとおりです。
（1）〇〇銀行 名古屋支店 普通預金 口座番号 1234567
（2）〇〇銀行 名古屋支店 定期預金 口座番号 7654321
（3）株式会社ゆうちょ銀行 通常貯金 記号 12345 番号 12345678
残高を書くかどうかは迷うところですが、書かないほうが無難です。死亡日の残高と協議書の金額がずれていると、金融機関から確認を求められることがあります。金額で分けたい場合は「〇〇銀行〇〇支店 普通預金 口座番号1234567の預金債権のうち2分の1」のように、割合で書きます。
「後日判明した遺産」の条項を必ず入れる
あとから知らない口座が1つ出てきただけで、協議のやり直しになります。「本協議書に記載のない遺産及び後日判明した遺産については、相続人〇〇がこれを取得する」または「相続人全員で別途協議する」の一文を入れておいてください。配布しているひな形には第5条として入れてあります。
亡くなった親の生命保険で、受取人が決まっている場合
死亡保険金は協議書に書く？受取人と税金の早見表 →署名・実印・印鑑証明書・通数のルール
| 項目 | 実務上の取り扱い |
|---|---|
| 氏名 | 自署が原則。記名（印字）でも法律上は有効だが、自署のほうが後々もめにくい |
| 押印 | 相続人全員の実印。認印・シャチハタは不可 |
| 印鑑登録証明書 | 相続人全員分。相続登記では取得後の期限の定めなし。金融機関は発行後3〜6か月以内を求めることが多い |
| 住所 | 印鑑登録証明書の表記と一字一句そろえる（「1丁目2番3号」と「1-2-3」の混在は避ける） |
| 2枚以上のとき | ページの継ぎ目に相続人全員の実印で契印。ホチキス留めなら見開きに、袋とじなら帯の部分に押す |
| 通数 | 相続人の人数分を作り、各自1通ずつ保管するのが基本。1通だけ作って回すのは避ける |
| 日付 | 最後に押印した日を書く。空欄のままにしない |
相続人が遠方にいる場合は、1通を郵送で回して順に押印する「持ち回り」でも構いません。ただし1通しかないと紛失したときに全員に押し直してもらうことになるので、人数分を同時に回すほうが安全です。
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今年ご家族を亡くされたなら、喪中はがきは12月上旬までに
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12月に入ってから亡くなった場合などで年内に間に合わないときは、喪中はがきではなく、年が明けてから寒中見舞い（松の内が明けてから、2027年は2月3日まで）で知らせます。文面は寒中見舞いの文例にまとめています。
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よくある差し戻し理由 ワースト7
| 差し戻される理由 | 直し方 |
|---|---|
| 相続人が1人抜けている | 前婚の子・認知した子・養子を含め、戸籍で全員を確認してから作り直す |
| 不動産が住所で書かれている | 登記事項証明書の所在・地番・家屋番号に書き換える |
| 地積・床面積の数字違い | 小数点以下まで登記どおりに。1文字違いでも通らない |
| 口座番号がない・支店名がない | 通帳を見て4点セットで書き直す |
| 認印が混ざっている | 該当者に実印で押し直してもらう（訂正印では通らない） |
| 住所が印鑑証明書と違う | 証明書のとおりに書き直す。引っ越し直後は特に注意 |
| 契印が漏れている | 全員に契印してもらう。1人でも欠けると不可 |
数字の書き間違いは、二重線と訂正印ではなく、作り直したほうが早く済みます。押印前にPDFで全員に確認してもらってから、印刷して回すのが確実です。
今日の一歩:登記事項証明書を取りに行き、押印のセットを組む
①登記事項証明書は、最寄りの法務局で取れます。実家が県外にあっても、全国どこの法務局の窓口からでも請求できます。1通600円(オンライン請求なら窓口受取490円・郵送受取520円)。窓口では「全部事項証明書でお願いします」と伝えてください。現在事項証明書だと出ない情報があります。土地と建物は別々に請求します。
②地番が分からないときは、固定資産税の納税通知書を見てください。付いている課税明細書に、地番と家屋番号が載っています。納税通知書が見つからなければ、市区町村の資産税の担当窓口で名寄帳を取ると、私道など非課税で納税通知書に出てこない土地まで含めて、地番付きの一覧になります。協議書からこの私道が抜けると、あとでその1筆だけ登記できずに残ります。
③遠方の相続人へ送るときは、4点をまとめて封筒に入れます。協議書(人数分)、押す場所に付箋を貼るか位置を書いたメモ、「実印でお願いします。ページの継ぎ目にも契印を」の一文、返信用のレターパック。あわせて印鑑登録証明書の同封をお願いしてください。銀行は発行後3〜6か月以内を求めることが多いので、先に取ってもらうと二度手間になりません。
④出す前に、提出先へ一本電話を入れておくと確実です。法務局は登記手続案内(予約制)で下書きを見てもらえます。銀行には「相続届は何枚必要か」「印鑑登録証明書の有効期限は何か月か」の2点を聞いておくと、窓口で足りない書類が出てきません。
期限の目安:相続放棄は3か月、相続税の申告・納税は10か月、相続登記は取得を知った日から3年です。全員の押印が返ってくるまで数週間かかることがあるため、相続税の申告がある方は10か月から逆算して、遅くとも7〜8か月目には発送してください。
法務局と銀行は、それぞれどこを見ているか
| 見る点 | 法務局（相続登記） | 銀行（払戻し・名義変更） |
|---|---|---|
| 最重要 | 不動産の表示が登記と完全に一致するか | その口座が特定できているか |
| 印鑑証明書 | 期限の定めなし | 3〜6か月以内を求めることが多い |
| 原本の返却 | 相続関係説明図を添えれば戸籍は返却される | 窓口でコピーを取って原本はその場で返す銀行が多い |
| 所定用紙 | なし（登記申請書を自分で作る） | 相続届など銀行所定の用紙に別途署名・実印が必要 |
| 期限 | 取得を知った日から3年以内（2024年4月〜義務化） | 法律上の期限はないが、放置すると相続人がさらに増える |
銀行では、協議書とは別に「相続届」という銀行所定の用紙に相続人全員が署名・実印を押す運用が一般的です。協議書があれば免除される、という話ではありません。詳しくは遺産分割協議書を銀行に提出するときにまとめています。
協議書ができたあと、どこに何を出すか
- 法務局（相続登記）：登記申請書、協議書、印鑑証明書、戸籍一式、住民票、固定資産評価証明書。登録免許税は固定資産税評価額の0.4%。相続関係説明図を添えると戸籍の原本が返ってきます。
- 銀行・ゆうちょ：協議書、銀行所定の相続届、印鑑証明書、戸籍一式、通帳・カード。
- 証券会社：協議書と所定用紙。取得する相続人が同じ証券会社に口座を持っている必要がある場合があります。
- 税務署（相続税の申告が必要な場合）：申告書に協議書の写しと印鑑証明書を添付。期限は相続開始を知った日の翌日から10か月以内。
戸籍を何度も出し直すのが面倒であれば、先に法務局で法定相続情報一覧図の写しを取っておくと、以降は1枚で戸籍の束の代わりになります。交付手数料は無料です。
協議書で実家を売ると決めた場合、名古屋市や愛知県内の家なら、査定の頼み方と売るまでの手順を愛知版にまとめています：名古屋・愛知で相続した実家を売る手順
査定を頼む前に気になるのは、「申し込んだあと電話が続かないか」です。口コミサイトに載っている良い点・悪い点と、連絡をメールにしてもらう頼み方は、不動産SHOPナカジツの評判・口コミにまとめています。協議に使う金額の根拠を書面でもらう頼み方も載せているので、名古屋・尾張・西三河の家なら、申し込む前に目を通しておくと安心です。
相続登記が済むと、実家は取得した人の名義になります。空き家のまま持つか売るかは、売る時期で税金が変わります。親がひとりで住んでいた家を売るなら、条件を満たせば、相続から3年がたつ年の12月31日までの売却で、利益から最大3,000万円を差し引ける特例があります（制度は2027年末までの売却が対象）。
相続した実家を売るときの3,000万円控除の条件と期限を見る遺産分割協議書のよくある質問
遺産分割協議書は必ず必要ですか？
必ずではありません。遺言どおりに分ける、相続人が1人、法定相続分どおりに登記する場合は、作らずに手続きできます。遺言がなく、相続人2人以上で法定相続分と違う分け方をするなら必要です。この記事の判定表で確かめてください。
法務局にエクセルのテンプレートはありますか？
2026年10月時点では、法務局のページにあるのは登記申請書の様式と記載例（WordとPDF）で、Excelの書式はありません。協議書の例は、遺産分割の記載例の中に1枚入っています。当サイトのWord書式は、その例と同じ組み立てにしています。
PDFをダウンロードして手書きで作ってもいいですか？
手書きでもパソコンでも、効力は同じです。手書きにする場合も、不動産の表示は登記事項証明書のとおり、預金は支店・種類・口座番号まで書きます。氏名は各自が自分で書き、実印を押します。
サンプルどおりに書けば、そのまま通りますか？
形はサンプルどおりで足ります。差し戻しの原因になるのは、相続人の漏れ、財産の書き方、認印の混在です。相続人に未成年者や判断が難しい人がいる場合は、別の手続きが必要になるため、そのままでは使えません。
あわせて読みたい
- 代償分割の遺産分割協議書の書き方｜贈与税にならない条項例とWordひな形
- 遺産分割協議書を銀行に提出するとき｜相続届との関係と原本還付
- 相続関係説明図のひな形と書き方｜法定相続情報一覧図との違い
- 相続手続き、自分でできる人・できない人｜戸籍の枚数で決まる判定表
- 本籍の調べ方｜相続で集める戸籍の範囲
- 死亡保険金は遺産分割の対象になる？｜協議書に書かない理由と、持ち戻しになる場合
参考にした公的情報
- 法務局「不動産登記の申請書様式について」（相続・遺産分割の申請書様式と記載例。Word・PDF・一太郎で公開）
https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/minji79.html - 全国銀行協会「預金相続の手続に必要な書類」（遺言書がある場合・遺産分割協議書がある場合・どちらもない場合）
https://www.zenginkyo.or.jp/article/tag-f/7705/ - 国税庁 タックスアンサー No.4158「配偶者の税額の軽減」（遺産分割協議書の写しと相続人全員の印鑑証明書の添付）
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/sozoku/4158.htm - e-Gov法令検索「民法」（907条 遺産の分割の協議、909条 遺産の分割の効力）
https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089
本記事の制度・手数料は2026年9月時点の情報にもとづいています（上の公的情報は2026年10月31日に内容を確認）。登録免許税や証明書の交付手数料は市区町村・法務局により取り扱いが異なる場合があり、金融機関ごとの必要書類も変わります。相続人に未成年者や行方不明者がいる場合、遺言がある場合、相続税の申告が必要な場合は、実際に提出する前に専門家にご確認ください。
本記事は公的機関の公開情報をもとに編集部が作成しています。個別の判断は専門家にご確認ください。
