同僚の親御さんが亡くなった、取引先の会長の訃報が届いた、学生時代の友人の葬儀に行きたい。葬儀に参列するために上司へ休みを伝えたり、行けないお詫びを遺族へ送ったりするとき、メールの文面で手が止まる方は多いと思います。
この記事は、葬儀に参列する側が送るメールの例文集です。上司への休みの連絡、参列できないときのお悔やみ、取引先の葬儀に参列するときの連絡、届いたメールへの返信の4つの場面に分けて、そのまま使える形で載せました。自分の家族が亡くなり、遺族として会社へ連絡する場合は、葬儀の連絡の順番と例文（会社への電話・メールと訃報の文例）をご覧ください。内容は2026年10月時点のものです。
先に結論：件名で用件を伝え、本文は短く、前置きは省く
この記事の結論
- 上司への休みの連絡：誰の葬儀か（自分との関係）、日時、休む・早退する時間、仕事の引き継ぎを短く書きます。急ぎの場合は電話で伝えてからメールで残します。
- 遺族へのお悔やみ：時候のあいさつは省き、お悔やみと参列できないお詫びを数行で伝えます。返信の気づかいをさせない一言を添えると親切です。
- 言葉づかい：「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉や、「死亡」などの直接的な言葉は避けます。マナーは地域・宗教・宗派で違うため、迷ったら控えめな表現にします。
葬儀参列のメールは4つの場面で書き分ける
同じ「葬儀のメール」でも、誰に何のために送るかで書くことが変わります。まず自分がどの場面かを確かめてから、下の例文を選んでください。
お悔やみは、本来は直接会って伝えるものとされます。ただ、鎌倉新書「いい葬儀」は、励ましの言葉を届けるだけならメールでも構わないとしています。相手がメールをあまり見ない人なら、届くのが葬儀のあとになるおそれがあるため、弔電のほうが確実です。
上司へ「葬儀に参列するため休む」連絡のメール例文
葬儀への参列で仕事を休むときは、次の4点がそろっていれば足ります。故人との関係は「祖母」「学生時代の恩師」のように短く書きます。
- 誰の葬儀か（自分との関係）
- 通夜・葬儀の日時（場所が遠い場合は移動のことも）
- 休む日、または早退・遅刻する時間
- 仕事の引き継ぎと、休み中の連絡先
親族の葬儀なら、会社の忌引休暇（慶弔休暇）が使えることがあります。対象になる続柄と日数は会社の就業規則で決まるため、メールの中で「忌引の扱いになるか教えてください」とたずねて構いません。
例文1 親族の葬儀に参列するため休む
件名：葬儀参列のための休暇のお願い（〇〇）〇〇課長
お疲れさまです。〇〇です。
〇月〇日に祖母が亡くなり、葬儀に参列するため、下記のとおりお休みをいただきたく存じます。
・休む日：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
・通夜：〇月〇日（〇）〇時から
・葬儀・告別式：〇月〇日（〇）〇時から（〇〇県〇〇市）
忌引休暇の扱いになるか、ご確認いただけますと助かります。
〇〇の件は△△さんに引き継ぎました。休み中も携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）には出られます。
急なことでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
例文2 友人・恩師の通夜に参列するため早退する
件名：〇月〇日の早退のお願い（〇〇）〇〇課長
お疲れさまです。〇〇です。
学生時代にお世話になった恩師の通夜に参列するため、〇月〇日（〇）は〇時に早退させていただけないでしょうか。
当日の〇〇の打ち合わせは午前中に済ませ、残りの作業は△△さんにお願いしています。
勝手を申し上げますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文3 同僚のご家族の葬儀に、部署から参列するときの報告
件名：△△さんのご尊父様の葬儀参列について〇〇課長
お疲れさまです。〇〇です。
△△さんのお父様の通夜が、〇月〇日（〇）〇時から〇〇斎場で営まれます。
部署からは、私と□□さんの2名で参列させていただく予定です。
香典は部署でまとめ、受付でお渡しします。
通夜に出るため、当日は〇時に退社いたします。ご了承のほどお願いいたします。
急に亡くなった連絡を受け、その日のうちに休む場合は、メールより先に電話で伝えます。メールは「日時と引き継ぎの記録を残す」ためのものと考えると、書く内容を絞りやすくなります。
参列できないとき遺族へ送るお悔やみメールの例文
遠方や仕事の都合で参列できないときは、お悔やみと、行けないお詫びを短く伝えます。「いい葬儀」は、お悔やみのメールでは時候のあいさつなどの前置きを省き、件名でお悔やみと分かるようにし、自分の名前も入れるとよいとしています。
遺族は葬儀の前後でとても忙しくしています。「ご返信には及びません」と一言添えておくと、相手に返事の手間をかけずに済みます。
例文4 友人へ（参列できないお詫びをそえて）
件名：お悔やみ申し上げます（〇〇より）〇〇さん
お母様のご逝去の報に接し、驚いています。
心からお悔やみ申し上げます。
すぐにでも駆けつけたいのですが、遠方のため参列できず、本当に申し訳ありません。
落ち着いたら、改めてお線香をあげに伺わせてください。
大変なときだと思うので、体を大事にしてね。
返信は気にしないでください。
例文5 上司・同僚へ（社内のメール）
件名：お悔やみ申し上げます（〇〇部 〇〇）〇〇部長
このたびはご尊父様のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来であれば参列すべきところ、やむを得ない事情により伺えず、誠に申し訳ございません。
お仕事のことはご心配なさらず、どうぞご家族とのお時間を大切になさってください。
なお、ご返信には及びません。
例文6 LINEで短く送る（親しい友人）
〇〇さんのお父さんのこと、聞きました。心からお悔やみ申し上げます。
葬儀に行けなくてごめんね。何か手伝えることがあったら、いつでも言ってください。返事はいらないからね。
香典を参列する人に託したり、現金書留で送ったりする場合は、その旨を一行加えます。弔電を手配した場合も「心ばかりの弔電をお送りしました」と添えると、遺族が受け取りの確認をしやすくなります。
取引先の葬儀に参列するときの連絡メール例文
取引先の訃報は、まず社内で共有し、誰が参列するか、弔電や供花を出すかを上司と決めます。そのうえで、取引先の担当者に連絡します。葬儀を担当する部署（総務など）が窓口になっていることもあるため、案内の文面をよく確かめます。
例文7 社内の上司へ（取引先の訃報の共有と相談）
件名：【共有】株式会社〇〇 〇〇会長ご逝去の件〇〇部長
お疲れさまです。〇〇です。
株式会社〇〇の△△様より、〇〇会長がご逝去された旨の連絡がありました。
・通夜：〇月〇日（〇）〇時から
・葬儀・告別式：〇月〇日（〇）〇時から
・場所：〇〇斎場（〇〇市〇〇町）
・宗教：仏式／喪主：〇〇様
・香典・供花：案内には記載なし（確認中）
当社からの参列者と、弔電・供花の手配についてご指示をいただけますでしょうか。
例文8 取引先の担当者へ（参列する旨とお悔やみ）
件名：お悔やみ申し上げます（株式会社〇〇 〇〇）株式会社〇〇
△△様
このたびは〇〇会長のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
生前のご厚情に、社員一同深く感謝しております。
〇月〇日の告別式には、弊社より部長の〇〇と私〇〇の2名で参列させていただきます。
ご多用の折と存じますので、ご返信には及びません。
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇〇〇
例文9 取引先の担当者へ（参列できず弔電を送る）
件名：お悔やみ申し上げます（株式会社〇〇 〇〇）株式会社〇〇
△△様
〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来であれば参列すべきところ、都合によりかなわず、誠に申し訳ございません。
心ばかりではございますが、弔電をお送りいたしました。
略儀ながら、メールにてお悔やみ申し上げます。
取引先の担当者本人が遺族になった場合（担当者の親が亡くなった、など）は、仕事の用件を同じメールに入れないようにします。急ぎの用件は、担当者の代わりの方に別に連絡します。
葬儀やお悔やみのメールへの返信の例文
返信は、お礼を短く伝えれば十分です。参列する側が訃報メールに返すときも、遺族がお悔やみのメールに返すときも、長いやり取りにならないようにします。
例文10 訃報のメールを受け取った側の返信（参列する）
件名：Re: 〇〇様ご逝去のお知らせ△△様
ご連絡をいただき、ありがとうございます。
〇〇様のご逝去に、心よりお悔やみ申し上げます。
〇月〇日の通夜に、参列させていただきます。
お忙しいところと存じますので、このメールへのご返信は不要です。
例文11 お悔やみのメールをもらった遺族の返信（同僚・上司へ）
件名：Re: お悔やみ申し上げます〇〇さん
温かいお言葉をありがとうございました。
おかげさまで、葬儀を無事に終えることができました。
休みの間、仕事のことでご迷惑をおかけしました。〇日から出社いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
例文12 参列してくれた取引先へのお礼（遺族側の会社から）
件名：ご会葬の御礼（株式会社〇〇 〇〇）株式会社〇〇
△△様
先日はご多用のところ、〇〇の葬儀にご会葬いただき、誠にありがとうございました。
生前に賜りましたご厚情に、改めて御礼申し上げます。
略儀ながら、メールにて御礼申し上げます。
遺族の返信が遅れても失礼にはあたりません。葬儀が終わり、少し落ち着いてからで構いません。
葬儀のメールで避けたい言葉と、敬称の言いかえ
お悔やみの文面では、不幸が重なることを思わせる言葉や、生死を直接表す言葉を避けるのが一般的です。「いい葬儀」と日本郵便の案内をもとに整理しました。
相手の家族の呼び方は、ふだんより丁寧にします。弔電で使う「ご尊父様（お父様）」「ご母堂様（お母様）」のほか、メールなら「お父様」「お母様」でも差し支えありません。配偶者は「ご主人様」「奥様」とします。
宗教の違いにも気をつけます。「ご冥福をお祈りします」は仏教の言葉で、キリスト教や浄土真宗では使わないとする解説が一般的です。宗教が分からないときは「心よりお悔やみ申し上げます」とすれば、どの形式でも使えます。
送る前に確かめること
- 故人の名前、遺族の名前と漢字に間違いがないか
- 日時・場所を転記するとき、曜日と時刻がずれていないか
- 死因をたずねる文や、詮索するような文が入っていないか
- 複数人に送るときは、宛先をBCCにしているか
四十九日のころに改めて気持ちを伝えたいときは、四十九日のメッセージ例文（遺族にかける言葉・LINE・返信）も参考になります。
自分の親の預金や自宅のことも、元気なうちに整理しておきたい方は、3分でできる相続対策診断で確かめられます。親が亡くなったあとの手続きで迷うことがあれば、無料相談で何から手をつけるかを整理することもできます。
今日できる一歩
- 訃報の案内から、故人の名前・喪主の名前・日時・場所・宗教をメモに書き写す
- 上司に休みを伝える前に、引き継ぐ仕事と相手を決めておく
- 参列できない場合は、弔電にするかメールにするかを決める
葬儀参列のメールについてよくある質問
葬儀で休むことを、上司にメールだけで伝えてもいいですか？
前もって分かっている参列なら、メールで相談して問題ありません。当日や翌日に急に休む場合は、まず電話で伝え、日時と引き継ぎをメールで残すと行き違いを防げます。
友人や恩師の葬儀でも忌引休暇は使えますか？
忌引休暇の対象は、多くの会社で親族に限られています。対象かどうかは就業規則で決まるため、上司か総務に確かめます。対象外なら、年次有給休暇や半休を使うのが一般的です。
お悔やみをメールで送るのは失礼になりませんか？
ふだんメールでやり取りしている相手なら、失礼にはあたらないとする考え方が広まっています。目上の方や、メールを使わない方には、弔電や手紙のほうが気持ちが伝わります。
お悔やみメールの件名はどう書けばいいですか？
「お悔やみ申し上げます（〇〇より）」のように、お悔やみと分かる言葉と自分の名前を入れます。取引先には会社名も入れると、相手が見分けやすくなります。
お悔やみメールに返信が来ないのですが、もう一度送るべきですか？
送り直す必要はありません。遺族は葬儀やその後の手続きで忙しく、返信できないことがよくあります。気持ちは届いていると考えて待ちましょう。
参列したあとにもメールを送ったほうがいいですか？
参列した側から改めてメールを送る決まりはありません。同僚の場合は、出社したときに「大変でしたね」と短く声をかける程度で十分です。休み中の仕事の状況を伝えたいときは、相手が戻ってから知らせます。
参考にした公的情報・解説
- 鎌倉新書「いい葬儀」「お悔やみメールの例文と相手別のマナー」
https://www.e-sogi.com/guide/11336/ - 日本郵便「Web レタックス 弔電・弔事のマナー（お悔やみ）Q&A」
https://www.post.japanpost.jp/service/webletax/manner_choji/ - 厚生労働省「働き方・休み方改善ポータルサイト 特別な休暇制度とは」
https://work-holiday.mhlw.go.jp/kyuukaseido/
※本記事は2026年10月時点の公開情報と一般的な慣習をもとにした整理です。言葉づかいやマナーは、地域・宗教・宗派・会社の慣行によって異なります。休暇の扱いは、お勤め先の就業規則でご確認ください。
本記事はFP（ファイナンシャル・プランナー）・生命保険募集人 門田 博之監修のもと、一般的な情報提供を目的として作成しています。個別の税額の計算や法的な判断は、税理士・弁護士などの専門家にご確認ください。
