印鑑登録証明書の取り方｜必要なもの・コンビニ・代理人・登録していないとき

遺産分割協議書や不動産の手続きで「実印と印鑑登録証明書を用意してください」と言われた。実印を作った覚えはあるけれど、役所に登録したのか、登録証をどこへしまったのか、はっきりしない。そんな場面で最初に知りたいのは、証明書をどこで、何を持って取るかです。

この記事では、印鑑登録証明書の取り方を、窓口・コンビニ・代理人の場合に分けて説明します。印鑑登録をしていないときの手続きも載せました。内容は2026年10月8日時点の、国と市区町村の公式案内にもとづきます。

先に結論：登録証（カード）か、マイナンバーカードを持っていく

先に、窓口とコンビニの違いを表で見ます。

窓口で取る

印鑑登録をしている市区町村の窓口へ行きます。持っていくものは、次のとおりです。

• 申請書：窓口にあります。横浜市では、印鑑登録番号・住所・氏名・生年月日を書きます。事前にホームページから取り出せる市もあります。
• 印鑑登録証（カード）：登録したときに渡されるカードです。窓口での請求には、これが基本になります。
• マイナンバーカード：横浜市では、登録証の代わりに使えます（本人が請求する場合のみ）。利用者証明用の電子証明書が有効で、数字4桁の暗証番号を入力する必要があります。札幌市では、マイナンバーカードでは窓口で請求できません。
• 手数料：横浜市は1通300円で、現金のほか交通系ICカードなどの電子マネーも使えます。札幌市は窓口で1通400円（2025年9月1日から。それまでは350円）です。

印鑑（実印）そのものは、証明書を取るときには持っていきません。証明書を取る場面では、登録証かマイナンバーカードで本人であることを確かめます。実印が必要なのは、そのあと書類に押すときです。

コンビニで取る

マイナンバーカードがあれば、コンビニのコピー機で印鑑登録証明書が取れます。地方公共団体情報システム機構（J-LIS）の案内では、毎日6時30分から23時まで利用できます。ただし、取れる証明書は市区町村によって違います。印鑑登録をしている市区町村が対応しているかを、J-LISのページの「利用できる市区町村」で確かめてください。

• 手数料：札幌市では、市民がマイナンバーカードでコンビニ交付を使うと200円です。窓口の400円より安くなります。
• 使えないとき：横浜市の案内では、カードが「顔認証」で使う設定になっていると、コンビニ交付は使えません。
• 本人だけの方法：コンビニ交付は、カードの持ち主が使う方法です。家族の分を頼まれたときは、市区町村の窓口の決まりを確認してください。

代理人が取るとき：委任状より「登録証を渡す」ことが問題になる

仕事や体調で役所に行けず、家族に取りに行ってもらう場面もあります。横浜市と札幌市の案内では、代理人が請求するときに委任状は要りません。その代わり、本人の印鑑登録証（カード）を代理人が持っていくことが条件です。

これは、手続きが軽くて済むという意味ではありません。登録証を持っている人は、その人の印鑑証明書を取れる立場になります。渡す相手と目的を、はっきり決めておくことが大切です。親から「印鑑証明書を送って」と言われたとき、何の書類に使うのかを確かめる方法は、相続で「印鑑証明書を送って」と言われたらにまとめています。

印鑑登録をしていないとき：先に登録が必要です

登録していない印鑑や、登録の記憶があいまいな印鑑では、証明書は取れません。まず、住民登録をしている市区町村で、印鑑登録をします。登録できるのは、その市区町村に住民登録がある15歳以上の人です（横浜市・世田谷区）。登録の意味が理解できない状態の人は登録できません（横浜市）。

登録する印鑑にも決まりがあります。横浜市の案内では、次のような印鑑は登録できません。

• 住民票に載っている氏名を表していない印鑑、愛称や肩書き、模様が入っているもの
• ゴム印など、形が崩れやすい印鑑
• 印影が8mm四方より小さい、または25mm四方より大きいもの
• すでに他の人が登録している印鑑と同じ、またはよく似ているもの

登録のしかたは、市区町村で数通りあります。横浜市の案内をもとに、本人が申請する場合の例を表にしました。

登録が済むと、印鑑登録証（カード）が渡されます（世田谷区の案内）。このカードが、証明書を取るときの「鍵」になります。

本人に代わって家族が登録する場合は、本人が自筆で書いた委任状が要ります。横浜市では、委任状は作成から2週間以内のものとされています。世田谷区では、委任状に「印鑑登録申請の権限」と書き、本人が全文を自筆して登録する印鑑を押します。照会書への記入は本人が行うため、窓口に2回行くことになります。

取る前に知っておきたい3つのこと

• 期限は提出先の決まり：印鑑登録証明書そのものに有効期限はありませんが、提出先が「発行から3か月以内」などと決めていることがあります。使う直前に取るのが安心です。銀行の相続手続きでの扱いは、銀行から相続手続きの書類が届いたらに書いています。
• 何通要るかを聞く：相続の手続きでは、金融機関ごと、相続人ごとに必要な通数が変わります。取り直しにならないよう、提出先に先に確認します。
• 押す書類を確かめる：遺産分割協議書など、実印を押す書類は内容を読んでから押します。押す前の確認点は、遺産分割協議書に判子を押してと言われたらで整理しています。

よくある質問

印鑑登録証（カード）をなくしました。どうすればよいですか

世田谷区と横浜市の案内では、紛失したときは別に届け出が要ります。拾った人に使われるおそれがあるため、気づいた時点で市区町村の窓口に連絡します。届け出の方法と、再発行の手続きは市区町村で違います。

マイナンバーカードだけで、窓口で取れますか

市区町村で違います。横浜市では、本人が請求する場合に、マイナンバーカードを登録証の代わりに使えます。札幌市では、マイナンバーカードでは窓口で請求できず、印鑑登録証が必要です。迷ったら、印鑑登録をしている市区町村のホームページで確認してください。

郵送で取り寄せることはできますか

横浜市は、印鑑登録証明書の郵送請求を受け付けていません。窓口、コンビニ、オンラインでの申請が案内されています。他の市区町村は、それぞれの案内を確認してください。

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参考にした公的情報

• 地方公共団体情報システム機構（J-LIS）「コンビニ交付」https://www.lg-waps.go.jp/01-00.html
• 横浜市「印鑑登録証明書を窓口で請求する」https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/shoumei/inkansyoumei/mado.html
• 横浜市「印鑑登録について」https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/inkan/inkan.html
• 横浜市「本人にかわって代理で印鑑登録する方法」https://www.city.yokohama.lg.jp/faq/kukyoku/shimin/shimin-madoguchi/20211028112006759.html
• 札幌市「印鑑登録証明書」https://www.city.sapporo.jp/shimin/koseki/shomei/inkan.html
• 世田谷区「印鑑登録」https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/113.html

※本記事は2026年10月時点の公的機関の公開情報にもとづく一般的な整理です。手数料・必要なもの・登録の方法は市区町村で異なります。実際に手続きする前に、印鑑登録をしている市区町村へご確認ください。

本記事は司法書士 今井 裕司(愛知第1112号／簡裁認定 第118116号)監修のもと、一般的な情報提供を目的として作成しています。個別の事情による判断は、専門家にご確認ください。